Descripción del puesto de trabajo, análisis
Dentro de la descripción del puesto de trabajo en la fase de análisis encontramos diversas fases a la hora de realizar la analítica. Una vez que hemos descrito el puesto de trabajo, este puesto ya existe, por lo que ahora toca delinear el mismo, es decir, dotarlo de atributos. En el análisis lo que desarrollaremos será, en un primer momento, la planificación del proceso de descripción.
Dentro de la descripción del puesto de trabajo hay que determinar varias cosas: características generales del proceso, tipo de puestos de trabajo, entornos en los que se encontraran esos puestos de trabajo, número de personas que accederán a esos puestos de trabajo, calendario de implementación del puesto de trabajo y responsable de proceso de descripción.
En este proceso de análisis de la descripción del puesto de trabajo también hay que responder a varias preguntas: ¿Qué información se quiere obtener?, ¿Cómo se ha de recoger la información?, ¿Quiénes han de proporcionar la información? Y ¿Quiénes han de recabar la información?
Habitualmente el proceso de diseño del puesto de trabajo es individual. Los puestos de trabajo se diseñan cuando existe una necesidad específica y esas necesidades son de tipo puntual, a no ser que nos encontremos en un proceso de constitución y / o reestructuración de una empresa.
En lo que respecta a la descripción de puesto, el actuar habitual de las empresas suele ser la de crear descripciones de los puestos de trabajo si se trata de la primera vez o, en caso de que no lo sea, se procede a una revisión de una manera colectiva.
Imagen: Jason D Great
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